Kebutuhan atau permintaan akan sumber daya manusia oleh suatu organisasi merupakan ramalan kebutuhan organisasi untuk waktu yang akan datang. Ramalan kebutuhan akan sumber daya manusia ini bukan hanya memperhatikan kuantitas atau jumlah saja tetapi juga menyangkut soal kualitas. Dalam meramalkan kebutuhan sumber daya manusia yang akan datang perlu diperhitungkan faktor yang mempengaruhi perkembangan organisasi, baik faktor internal maupun faktor eksternal.
Faktor internal adalah faktor dari dalam organisasi itu sendiri, contohnya: persediaan tenaga, rencana pengembangan organisasi dan sebagainya. sedangkan maksud faktor eksternal adalah faktor yang berasal dari lingkungan di luar organisasi itu.
Faktor yang mempengaruhi dan harus diperhitungkan dalam membuat ramalan kebutuhan sumber daya manusia pada waktu yang akan datang antara lain adalah :
1. Lingkunagn eksternal organisasi meliputi :
- ekonomi
- sosial politik dan budaya
- hukum dan peraturan
- perkembangan ilmu dan teknologi
- persaingan antara organisasi
2. Lingkungan internal organisasi meliputi :
- Rencana pengembangan
- Anggaran atau pembiayaan
- Desain organisasi
- Perluasan kegiatan dan sebagainya
3. Persediaan pegawai meliputi:
- Pegawai yang akan pensiun
- Pengunduran diri pegawai
- Berhenti karena meninggal dan sebagainya
Peramalan kebutuhan akan sumber daya manusia secara logis dapat dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu:
1. Ramalan permintaan sumber daya manusia
2. Ramalan persediaan sumber daya manusia
3. Perlakuan atas sumber daya manusia (Sedarmayanti, 2009:12-13)