SISTEM PENGUMPULAN HARGA POKOK PRODUK

1.1.   Sistem Pengumpulan Biaya

Sistem pengumpulan biaya dapat dibedakan menjadi dua, yaitu sistem pengumpulan biaya periodik dan sistem pengumpulan biaya perpetual. Sistem pengumpulan biaya periodik digunakan pada perusahaan-perusahaan kecil. Dalam sistem pengumpulan biaya periodik informasi tentang persediaan bahan, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi diperoleh melalui perhitungan phisik persediaan. Sistem pengumpulan biaya perpetual digunakan pada perusahaan-perusahaan menengah dan besar. Dalam sistem pengumpulan biaya perpetual informasi tentang persediaan bahan, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi tersedia secara berkesinambungan tanpa melalui perhitungan phisik persediaan.

Sistem pengumpulan biaya perpetual dapat dibedakan menjadi: (1) sistem harga pokok pesanan dan (2) sistem harga pokok proses. Sistem harga pokok pesanan adalah sistem pengumpulan biaya yang diterapkan pada perusahaan yang memproses produknya atas dasar spesifikasi yang diminta pemesan sehingga produk yang dihasilkan bersifat heterogen, misalnya perusahaan percetakan dan perusahaan perkapalan. Dalam sistem harga pokok pesanan, biaya produksi dikumpulkan menurut pesanan (job) tertentu. Harga pokok produk dihitung untuk setiap pesanan. Harga pokok pesanan dikumpulkan dalam kartu harga pokok (job cost sheet) dan dihitung pada saat selesai diproses.

Sistem harga pokok proses adalah sistem pengumpulan biaya yang diterapkan pada perusahaan yang memproses produknya secara masal atau berkesinambungan, misalnya perusahaan pengilangan minyak atau pabrik baja sehingga produk yang dihasilkan bersifat homogen. Dalam sistem harga pokok proses, biaya produksi dikumpulkan menurut departemen produksi tertentu dengan menggunakan buku pembantu biaya. Buku pembantu biaya dibuat untuk setiap jenis biaya pada setiap pusat biaya. Atas dasar rekapitulasi biaya pada buku pembantu biaya, harga pokok produk dihitung untuk setiap unit produk yang dihasilkan pada departemen produksi tertentu. Harga pokok produk dihitung pada setiap akhir periode.

Harga pokok produk dapat ditentukan atas dasar (1) harga pokok yang sesungguhnya atau (2) harga pokok standar. Dalam sistem harga pokok pesanan maupun sistem harga pokok proses, harga pokok produk dapat ditentukan atas dasar harga pokok yang sesungguhnya atau harga pokok standar.

1.2.   Laporan Keuangan Eksternal dan Internal

Laporan keuangan yang disusun manajemen dapat dibedakan menjadi: laporan keuangan eksternal dan laporan keuangan internal. Laporan eksternal meliputi laporan harga pokok produk, laporan laba rugi, laporan laba ditahan, dan neraca yang dapat dilihat pada Table 2-4 dalam Polimeni  - Ch. 2 - hal 66-67. Contoh laporan internal adalah laporan laba rugi divisi yang dapat dilihat pada Table 2-7 dalam Polimeni-Ch.2-hal 70.

Contoh

Berikut ini adalah data "PT King" pada tanggal 31 Desember 1999:

            Persediaan barang dalam proses 1 Januari 1999                  Rp    250.000,00

            Persediaan barang dalam proses 31 Desember 1999                   100.000,00

            Biaya bahan baku                                                                           950.000,00

            Biaya tenaga kerja langsung                                                        1.100.000,00

            Biaya overhead pabrik                                                                    700.000,00

            Persediaan barang jadi 1 Januari 1999                                           150.000,00

            Persediaan barang jadi 31 Desember 1999                                    450.000,00

            Penjualan                                                                                      3.500.000,00

            Biaya administrasi dan pemasaran                                                 750.000,00

Pertanyaan:

1.      Hitunglah harga pokok barang jadi selama tahun 1999 (cots of goods manufactured) dengan format sebagai berikut.

Persed barang dalam proses awal                                                   Rpxxx

Biaya produksi:

                  Biaya bahan baku(Pemakaian)                Rpxxx

                  Biaya tenaga kerja langsung                         xxx

                  Biaya overhead pabrik                                   xxx                xxx

            Barang yang diproses selama tahun 1999                           Rpxxx

            Persed barang dalam proses akhir                                        xxx –

            Harga pokok barang jadi/HP Produksi                                Rpxxx

2.      Hitunglah harga pokok barang yang dijual selama tahun 1999.

3.      Buatlah laporan rugi laba untuk tahun yang berakhir 31 Desember 1999.

Latihan: Dikerjakan di rumah.

Berikut ini adalah data yang tersedia pada PT Silverman pada tanggal 31 Desember 1999:

1.      Bahan baku (tidak ada bahan penolong):

Persediaan 1 Januari 1999                             Rp      90.000,00

Persediaan 31 Desember 1999                              120.000,00

2.      Tenaga kerja:

Biaya tenaga kerja langsung                                   190.000,00

Biaya tenaga kerja tak langsung                             170.000,00

3.      Barang dalam proses:

Persediaan 1 Januari 1999                                       50.000,00

Persediaan 31 Desember 1999                    70.000,00

4.      Barang jadi:

Persediaan 1 Januari 1999                                     250.000,00

Persediaan 31 Desember 1999                  160.000,00

5.      Informasi tambahan:

Biaya listrik pabrik                                                   250.000,00

Pembelian bahan baku tahun 1999                        400.000,00

Penjualan                                                              1.250.000,00

Biaya administrasi dan umum                                   50.000,00

Biaya pemasaran                                                      60.000,00

Pertanyaan:

1.      Buatlah laporan laba/rugi untuk tahun yang berakhir 31 Desember 1999 dengan format:

PENJUALAN                                                                                                  Rp XXXXX

Biaya bahan baku:

                  Persediaan awal                                       Rpxxx

                  Pembelian                                                      xxx

                  Bahan baku tersedia dipakai                    Rpxxx

                  Persediaan akhir                                            xxx

                  Biaya bahan baku (dipakai)                                                       Rpxxx

Biaya tenaga kerja langsung                                                       xxx

Biaya overhead pabrik:

                  Biaya tenaga kerja tak langsung              Rpxxx

                  Biaya listrik pabrik                              xxx                  xxx

Total biaya produksi                                                                Rpxxx

Persediaan barang dalam proses awal                                                   xxx

Barang yang diproses pada tahun 1999                                 Rpxxx

Persediaan barang dalam proses akhir                                       xxx

            Harga pokok produk jadi/produksi                         Rpxxx

            Persediaan Awal Barang Jadi                                                                xxx

            Barang Jadi Tersedia Dijual                                                    Rpxxx

            Persediaan Akhir Barang Jadi                                                                 xxx

            Harga Pokok Penjualan                                                                                           XXX      

            LABA KOTOR                                                                                                           XXX

            Biaya Adm & Um                                                                    Rp XXX

            Biaya Pemasaran                                                                        XXX

                                                                                                                                                XXX

            LABA BERSIH OPERASI                                                                                        XXX

                                                                                                                                                ====