Tinjauan Prestasi dan Potensi Manajer

            Agar “MBO” berfungsi sebagaimana mestinya, suatu hal yang perlu pula dilaksanakan adalah tinjauan secara berkala tentang prestasi para manajer untuk melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya sekarang untuk dikaitkan dengan potensinya untuk berkembang untuk menjadi pimpinan yang lebih tinggi di masa depan.

            Untuk melakukan tinjauan tersebut seorang pejabat pimpinan atasan menganalisa sampai sejauh mana hasil-hasil penting dicapai oleh seorang manajer bawahan dan sampai sejauh mana rencana perbaikan yang harus dilaksanakannya sudah menjadi kenyataan.

            Meskipun secara teoritis setiap atasan melakukan tinjauan tersebut secara terus menerus sebagai bagian integral dari kegiatan manejerialnya, tinjauan secara formal perlu pula dilakukan. Tinjauan demikian harus bersifat edukatif dan membina dus bersifat positif, bukan untuk mencari kesalahan dan funitif, dus bukan bersifat negatif.

            Malahan alangkah baiknya tinjauan dilakukan atas permintaan dan prakarsa dari manajer yang prestasinya ditinjau.

Tinjauan Potensi

            Atas dasar hasil tinjuan atas prestasi yang telah  diadakan tinjauan mengenai potensi seorang manajer. Empat pertanyaan yang harus terjawab adalah :

1.      Apakah manajer yang ditinjau potensinya sudah matang untuk dipromosikan ?

2.      Apakah terdapat petunjuk kuat bahwa kepadanya perlu diberikan kesempatan yang dipercepat ?

3.      Bimbingan dan pelatihan apa yang masih diperlukan olehnya agar siap untuk promosi ?

4.      Apakah ia akan lebih berhasil apabila ia dialihtugaskan ke bidang yang lain ?

Kiranya jelas bahwa agar tinjauan itu benar-benar mencapai sasarannya, di samping prestasi yang telah ditunjukkannya, tinjauan potensi ini perlu mempertimbangkan banyak faktor agar subjektivitas dapat dibatasi seminimum  mungkin bahkan apabila mungkin dihilangkan sama sekali.

Faktor-faktor tersebut antara lain adalah :

1.      Perkiraan keadaan masa depan yang akan berpengaruh terhadap organisasi,

2.      Relevansi dari pada keadaaan demikian dengan rencana strategi organisasi yang apabila perlu ditinjau kembali,

3.      Perencanaan tenaga kerja secara menyeluruh termasuk tenaga kerja manajerialnya

4.      Perkembangan teknologi

5.      Jenis dan komposisi stakeholders yang akan dihadapi di masa depan

6.      Manajerial skill dan knowhow yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas di masa depan,

7.      Potensi berkembang dari berbagai tipe manajer yang terdapat di dalam organisasi

Agar tinjauan potensi ini benar-benar mencapai sasaran sangat penting pula untuk menegaskan promotional and succesion policies dari pimpinan organisasi. Hal ini penting agar setiap orang di dalam organisasi mengetahui tangga-tangga karir apa yang dapat dilaluinya sepanjang ia mampu membuktikan kemampuan kerjanya.

Di dalam pelaksanaannya, tinjauan tersebut dilakukan atas dasar asas-asas sebagai berikut :

1.      Yang ditinjau adalah hasil karya seseorang, bukan orangnya an sich,

2.      Pusat perhatian hendaknya ditujukan untuk cara – cara perbaikan yang dapat ditempuh : dus, berorientasi ke masa depan bukan masa lalu

3.      Mengusahakan partisipasi dari manajer yang bersangkutan bahkan usahakan agar dia yang memprakarsai peninjauan.

4.      Mengusahakan agar peninjauan dilakukan terus menerus oleh setiap manajer terhadap bawahannya langsung.

5.      Perlu adanya pembedaan dalam tinjauan prestasi sekarang dengan potensi berkembang di masa depan

6.      Tinajauan prestasi dikaitkan dengan sistem penggajian dan perangsang yang diberikan

7.      Apabila diperlukan berikan kesempatan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan manajer yang ditinjau melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan.