Langkah menggunakan Mail Merge

a.        Pada toolbar/ribbon klik icon Mailing

b.       Klik start mailmerge kemudian pilih step by step Mail merge

c.        Perhatikan di sebelah kanan, akan muncul jendela untuk memiliki tipe dokumen disini saya menggunakan letters

Masuk ke step 1 of 6

d.       Di sini akan diminta memilih document template yang akan digunakan. Anda bisa memilih akan menggunakan document yang aktif (use current document template). Ms Word yang sudah anda (Start from a template)/ membuka file yang sudah ada sebelumnya (start from existing document) disini kita menggunakan dokumen yang sudah buat, pada step 2 of 6 Klik “Next”, select Recipient

e.       Di step 3 of 6, diminta memilih data source yang akan digunakan. Kita akan menggunakan data yang sudah dibuat sebelumnya, maka pilihlah “Use an existing list”, klik Browse dan keluar tampilan “Select Data Source” pilih/cari file excel yang sudah dibuat sebelumnya.

f.         Akan keluar tampilan untuk memilih sheet yang akan digunakan karena kita membuat data di hal 1, maka pilih hal 1. Pastikan “Firste row of data contains column harder” dicentang yang artinya baris pertama dari data adalah judul kolom.

g.        Selanjutnya akan muncul data2 dari file tersebut. Anda bias memilih data mana yang akan digunakan & mana yang akan digunakan. Misalnya anda hanya ingin memilih data di no. 1, 2, & 3 saja, maka hilangkan centang pada no. 4, 5, & 6 dstnya. Klik OK

h.       Di step 4 of 6, klik “More items”. Anda bisa coba sendiri pilih yg lain, namun yg penting disini untuk mengambil data.