Pengertian Perencanaan Produksi

Terdapat beberapa definisi yang berbeda tetang perencanaan yang dikemukakan oleh para ahli seperti :

Pertama, menurut T Hani Handoko (1984 : 23)

“ Perencanaan adalah 1)  Pemulihan atau penetapan organisasi. 2)  Penentuan strategi, kebijakan, proyek, program, prosedur, metode system anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan”.

Menurut T Hani Handoko membrikan pengertian bahwa perencanaan mempunyai peranan yang sangat penting dalam organisasi atau badan usaha dalam mencapai tujuan, disana dikatakan bahwa segala kegiatan yang ada dalam suatu organisasi atau bada usaha sangat diperlukan terlebih dahulu suatu perencanaan yang menunjang dalam mencapai suatu keberhasilan oraganisasi atau badan usaha dalam mencapai suatu tujuan.

Kedua, menurut T Hani Handoko (1984 : 77-78)

“ Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen meutuskan tujuan dan cara pencapaiannya”.

“ Perencanaan adalah pemilihan sekumpula kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa”.

Dalam hal ini T Hani Handoko menyatakan bahwa perencanaan sangat berhubungan dengan suatu manajemen. Seorang manajer dalam melakukan suatu pekerjaannya terlebih dahulu membuat perencanaan agar ia dapat memutuskan apa yang akan dilakukan, kapan, dan oleh siapa kegiatan atau rencana tersebut dapat dilakukan sehingga tercapai tujuan yang telah disepakati sebelumnya. Selain itu juga manajer mempertimbangkan bahwa perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi diwaktu yang akan datang dalam kegian yang diputuskan untuk dilaksanakan serta periode-periode pada saat rencana dibuat.

Ketiga, menurut Drs. Agus Aryari dalam bukunya Manajemen Produksi Buku 1 edisi 4 berpendapat bahwa :

“ Perencanaan adalah serangkaian keputusan yang diambil sekarang, untuk dikerjakan pada waktu yang akan datang”.

Dalam hal ini Drs. Agus Aryani memberikan pengertian yang begitu sederhana, ia hanya mengatakan bahwa perencanaan merupakan keputusan yang diambil pada saat ini dan keputusan tersebut akan membawa pengaruh pada masa yang akan datang.

Keempat, menurut Kamus Random House :

“ Perencanaan adalah sebagai suatu metode merencanakan tindakan dan tujuan sebelum melakukan sesuatu”.

Dalam hal ini dikatakan bahwa perencanaan sangat penting dilakukan sebelum kita melakukan sesuatu agar apa yang akan kita lakukan terstruktur dan dapat berjalan dengan baik.

Kelima, menurut Ackoff (1970 :2 )

“ Perencanaan adalah sebagai suatu tugas yang dilakukan sebelum pengambilan tindakan, selain itu jg ia mendefinisikan bahwa Perencanaan adalah merupakan pengambilan keputusan yang dilakukan lebih awal, walaupun tidak semua bentuk pengambilan keputusan merupakan perencanaan”.

Setelah kita mengetahui pengertian dari para ahli makan dapat diambil manfaat dari perencanaan adalah sebagai berikut :

1.      Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.

2.      Membantu dalam kristalisasi penyesuaian pada masalah –masalah utama.

3.      Memunginkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.

4.      Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat.

5.      Memberikan cara pemberian perintah beroperasi.

6.      Memudahkan dalam melakukan koordinasi antara bagian organisasi.

7.      Membuat tujuan khusus, terperinci dan mudah dipahami.

8.      Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.

9.      Menghemat waktu usha dan dana.

Selain memiliki manafaat perencanaan juga memiliki kelemahan  yang diantaranya adalah :

1.      Pekerjaan yang mencangkup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.

2.      Perencanaan cenderung menunda kegiatan.

3.      Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi.

4.      Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi.

5.      Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten.

Meskipun perencanaan mempunyai kelemahan-kelemahan tetapi manfaat-manfaat dari perencanaan tersebut jauh lebih banyak oleh karena itu perencanaan tidak hanya seharusnya dilakukan tetapi harus dilakukan.