Terdapat beberapa definisi yang berbeda tetang perencanaan yang
dikemukakan oleh para ahli seperti :
Pertama, menurut T Hani
Handoko (1984 : 23)
“ Perencanaan adalah 1) Pemulihan
atau penetapan organisasi. 2) Penentuan
strategi, kebijakan, proyek, program, prosedur, metode system anggaran dan
standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan”.
Menurut T Hani Handoko membrikan pengertian bahwa perencanaan mempunyai
peranan yang sangat penting dalam organisasi atau badan usaha dalam mencapai tujuan,
disana dikatakan bahwa segala kegiatan yang ada dalam suatu organisasi atau
bada usaha sangat diperlukan terlebih dahulu suatu perencanaan yang menunjang
dalam mencapai suatu keberhasilan oraganisasi atau badan usaha dalam mencapai
suatu tujuan.
Kedua, menurut T Hani Handoko (1984 : 77-78)
“ Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen meutuskan
tujuan dan cara pencapaiannya”.
“ Perencanaan adalah pemilihan sekumpula kegiatan dan pemutusan
selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa”.
Dalam hal ini T Hani Handoko menyatakan bahwa
perencanaan sangat berhubungan dengan suatu manajemen. Seorang manajer dalam
melakukan suatu pekerjaannya terlebih dahulu membuat perencanaan agar ia dapat
memutuskan apa yang akan dilakukan, kapan, dan oleh siapa kegiatan atau rencana
tersebut dapat dilakukan sehingga tercapai tujuan yang telah disepakati
sebelumnya. Selain itu juga manajer mempertimbangkan bahwa perencanaan yang
baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi diwaktu yang akan datang
dalam kegian yang diputuskan untuk dilaksanakan serta periode-periode pada saat
rencana dibuat.
Ketiga, menurut Drs. Agus Aryari dalam bukunya Manajemen Produksi Buku 1 edisi 4 berpendapat
bahwa :
“ Perencanaan adalah serangkaian keputusan yang diambil sekarang,
untuk dikerjakan pada waktu yang akan datang”.
Dalam hal ini Drs. Agus Aryani memberikan pengertian
yang begitu sederhana, ia hanya mengatakan bahwa perencanaan merupakan
keputusan yang diambil pada saat ini dan keputusan tersebut akan membawa
pengaruh pada masa yang akan datang.
Keempat, menurut Kamus Random House :
“ Perencanaan adalah sebagai suatu metode merencanakan tindakan
dan tujuan sebelum melakukan sesuatu”.
Dalam hal ini dikatakan
bahwa perencanaan sangat penting dilakukan sebelum kita melakukan sesuatu agar
apa yang akan kita lakukan terstruktur dan dapat berjalan dengan baik.
Kelima, menurut Ackoff (1970 :2 )
“ Perencanaan adalah sebagai suatu tugas yang dilakukan sebelum
pengambilan tindakan, selain itu
jg ia mendefinisikan bahwa Perencanaan
adalah merupakan pengambilan keputusan yang dilakukan lebih awal, walaupun
tidak semua bentuk pengambilan keputusan merupakan perencanaan”.
Setelah kita mengetahui
pengertian dari para ahli makan dapat diambil manfaat dari perencanaan adalah
sebagai berikut :
1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan
perubahan-perubahan lingkungan.
2. Membantu dalam kristalisasi penyesuaian pada masalah –masalah
utama.
3. Memunginkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih
jelas.
4. Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat.
5. Memberikan cara pemberian perintah beroperasi.
6. Memudahkan dalam melakukan koordinasi antara bagian organisasi.
7. Membuat tujuan khusus, terperinci dan mudah dipahami.
8. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.
9. Menghemat waktu usha dan dana.
Selain memiliki manafaat perencanaan juga memiliki kelemahan yang diantaranya adalah :
1. Pekerjaan yang mencangkup dalam perencanaan mungkin berlebihan
pada kontribusi nyata.
2. Perencanaan cenderung menunda kegiatan.
3. Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif
dan berinovasi.
4. Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian
situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut
terjadi.
5. Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten.
Meskipun perencanaan mempunyai kelemahan-kelemahan tetapi
manfaat-manfaat dari perencanaan tersebut jauh lebih banyak oleh karena itu
perencanaan tidak hanya seharusnya dilakukan tetapi harus dilakukan.
No comments:
Post a Comment