MEMBUAT DATABASE DENGAN TABEL

Membuat Database Baru

            Untuk merancang tabel-tabel tentu saja terlebih dahulu harus dipersiapkan suatu basis data tempat tabel-tabel tersebut nantinya berada. Adapun cara untuk membuat suatu data base adalah sbb:

• Klik File pilih New Basis data, atau tekan Ctrl+N.  Maka akan muncul kotak dialog
• Pada kotak dialog New terdapat dua pilihan untuk file database yang akan dibuat yaitu General dan Databases. General digunakan untuk membuat file database baru yang masih kosong, tanpa struktur apapun sedangkan Databases digunakan untuk membuat file database berdasarkan struktur basis data yang sudah disediakan oleh template Acces. Misal pilih General klik tab General dan sorot Blank Database dengan klik kiri mouse.
• Tekan Enter atau klik OK untuk memulai database baru maka akan muncul kotak dialog File New Database. Kita harus menyimpan database yang akan dibuat dengan klik Create.

5.2 Membuat Tabel Menggunakan Design View

            Sebelumnya tentukan dulu data-data yang akan dibuat menjadi database yang kemudian akan dibuat tabelnya. Misalnya membuat data Counter yang berada di wilayah Kecamatan Maniis, Plered, Darangdan & Tegalwaru.

NC	NAMA	ALAMAT	OMZET
21101	MENTARI CELL	Jl. Raya Cianting	250000
21102	IM3 CELL	Jl. Raya Bendul	300000
21103	SUKSES CELL	Jl. Raya Sukatani	250000
21104	MAJU CELL	Jl. Raya Plered	150000
21105	JUANG CELL	Jl. Raya Babakan Cianting	300000
21106	MINIMUM CELL	Jl. Raya Maniis	350000
21107	MAKSIMUM CELL	Jl. Raya Darangdan	125000
21108	SATRIA CELL	Jl. Raya Plered	250000
21109	SURYA CELL	Jl. Raya Sukatani	300000
21110	DOLPHIN CELL	Jl. Raya Bendul	250000

Kemudian, tentukan nama field dan jenisnya seperti pada tabel di bawah ini

Nama Field	Data Type	Description
NC	Text	Nomor Kode Counter
NAMA	Text	Nama Counter
ALAMAT	Text	Alamat Counter
OMZET	Number	Omzet per hari

Cara membuat tabel menggunakan fasilitas Design View adalah klik Blank database pada Task Pane. MS. Acces menampilkan kotak dialog  File New database. Isikan COUNTER pada kotak File Name, pilih folder untuk menyimpannya lalu klik Create.

 

Ms. Acces langsung menampilkan Tables dan Create table in Design View dalam keadaan terpilih. Klik ganda (double-click) Create table in Design View.

MS. Acces menyediakan lembar Tabel1 : Tabel atau sering disebut dengan jendela Design View. Klik pada area pertama dan ketik nama Field NC. Tekan tombol TAB. Anda akan melihat tipe data Text. Tekan TAB lagi untuk mengisi Deskripsi dan seterusnya sampai semua field terisi.