Membuat Laporan Dengan Report Wizard

            Pembuatan laporan dengan teknik ini dapat dilakukan dengan cara sbb:

-          Pada jendela Database, klik Reports, kemudian klik New untuk membuat laporan baru.

-          Pilih Report Wizard

-          Pilih nama dari tabel atau query yang mengandung data yang menjadi dasar pembuatan laporan.

-          Akan muncul dialog yang menanyakan tentang field-field yang akan disertakan dalam laporan

-          Pilih field-field yang diinginkan lalu klik Next

-          Tampilan berikutnya adalah dialog yang menanyakan tentang pengelompokkan record. Pengelompokkan record dimaksudkan untuk memudahkan kita mengevaluasi data. Selain itu, kita bisa melakukan perhitungan tertentu terhadap tiap kelompok record

-          Tombol Priority digunakan untuk mengubah urutan pengelompokkan

-          Setelah Next akan muncul dialog yang menanyakan tentang pengurutan data (sortir data)

-          Jika pada laporan yang dibuat ada data yang bertipe numerik, maka pada dialog diatas akan terdapat tombol Summary Options yang berisi beberapa pilihan yaitu:

* Sum             : menampilkan jumlah pada tiap kelompok

* Avg              : Menampilkan rata-rata pada tiap kelompok

* Min              : Menampilkan nilai minimum dari tiap kelompok

* Max             : Menampilkan nilai maksimum dari tiap kelompok

-          Dialog selanjutnya menanyakan tata letak laporan dan style laporan yang diinginkan

-          Masukkan judul laporan pada dialog berikutnya. Pilih Preview the Reports apabila ingin langsung melihat contoh laporan, atau modify the reports design apabila masih ingin memodifikasi laporan

-          Klik Finish