PROPOSAL

1. Pendahuluan

            Pada dasarnya suatu tulisan adalah media komunikasi yang dapat berfungsi dokumentatif, informatif dan lain sebagainya. Agar dapat berfungsi efektif dan efisien perlu adanya suatu teknik penyajian yang membantu tercapainya tujuan fungsional tersebut.

2. Arti dan Fungsi Proposal

            Proposal dalam bahasa Indonesia berasal dari kata Propos = mengusulkan. Secara umum proposal berarti suatu konsep pemikiran dalam bentuk tulisan tentang suatu proyek, memberikan informasi yang jelas dari mulai awal mengenai latar belakang diadakannya tersebut. Sarana dan prasarana yang mendukung pada data-data teknis operasional yang akan dilaksanakan. Ini semua harus disusun dalam bahasa yang baik dan teknis penyusunan yang efektif, jadi fungsi proposal adalah memberikan informasi kepada orang, lembaga atau instansi yang terlibat atau yang mempunyai relevansi yang kuat dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.

3. Sistematika penyusunan

            Sistem adalah suatu proses secara keseluruhan agar unsur atau komponen yang secara struktur dan fungsional satu sama lain berkaitan dengan peranan dan kedudukan masing-masing. Tidak berfungsinya salah satu komponen dapat mengakibatkan terganggunya secara keseluruhan. Hal ini berlaku pula bagi suatu sajian tertulis bagi suatu karangan ilmiah, usulan proyek dan sebagainya. Masing-masing memiliki tujuan yang berbeda. Karangan tersebut adalah struktur yang rata berbagai komponen berdasarkan peranan dan fungsinya. Tidak terlepas dari urutan logika dalam mengemukakan materi sesuai dengan relevansinya sehingga merupakan rentetan sajian yang menarik dan mudah dicerna. Demikian pula pada tekanan kata, susunan kalimat, dan urutan kalimat serta kaitan fungsional yang mendukung efektivitas dan efisiensi, beberapa pihak berpendapat bahwa teknik penyajian adalah persoalan selera sehingga wajar bila dilakukan dengan berbagai cara dan gaya.

4. Menyusun Kerangka dan Sistematika

            Suatu proposal terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut :

BAB I DASAR PEMIKIRAN

BAB II DASAR PELAKSANAAN

BAB III MAKSUD DAN TUJUAN

BAB IV SASARAN YANG AKAN DICAPAI

BAB V TEMA KEGIATAN

BAB VI STRUKTUR ORGANISASI ATAU KEPANITIAAN

BAB VII PESERTA

BAB VIII WAKTU DAN LOKASI KEGIATAN

BAB IX PERENCANAAN BIAYA

BAB X OPERASIONAL

BAB XI PENUTUP DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

Fungsi dari masing-masing komponen :

a. Dasar Pemikiran

            Merupakan dari pembukaan proposal yang berisikan penguraian dari latar belakang atau alasan diadakannya suatu kegiatan ditinjau dari berbagai segi, juga diuraikan proses interaksi sebab akibat dari tinjauan secara umum dari kegiatan tersebut.

b. Dasar Pelaksanaan

            Menggambarkan secara yuridis formal atau dasar hukum dari kegiatan tersebut

c. Maksud dan Tujuan

            Menguraikan secara singkat dan tegas point demi point dari tujuan tersebut, biasanya berbentuk abstrak dapat berupa point dengan urutan pengertian makin ke bawah makin menyempit.

d. Tema Kegiatan

            Merupakan pencerminan dari seluruh aktifitas yang dilakukan

e. Sasaran Kegiatan

            Fungsi sasaran disini adalah berbagai langkah lanjut dari suatu tujuan, untuk suatu wawasan pemikiran dan harapan/cita-cita yang lebih luas atau biasanya lebih konkrit.

f. Struktur Keorganisasian/Kepanitiaan

            Adalah komponen yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sampai dengan evaluasi kegiatan, mulai persiapan pelaksanaan sampai dengan evaluasi kegiatan dapat dikembangkan dengan urutan biasa atau secara organigram

g. Peserta

            Adalah komponen yang akan terlibat dengan persyaratan – persyaratan peserta teknis maupun administratif

h. Waktu dan Lokasi Kegiatan

            Informasi mengenai berapa lama dan dimana lokasi kegiatan akan berlangsung

i. Perencanaan Biaya

            Perencanaan keuangan untuk biaya operasional secara lengkap dengan sumber-sumber pemasukan dan pengeluaran

j. Plan of Operation

            Untuk sebagian kegiatan agak besar diperlukan suatu plan of operation yaitu suatu tahapan perencanaan mulai dari awal sampai kahir

k. Penutup

            Berisi harapan dan doa akan terlaksananya kegiatan yang diusulkan dan juga berisi ucapan terima kasih kepada semua pihak yang akan terlibat

l. Lampiran

            Digunakan  sebagai informasi tambahan yang tidak bisa dimasukkan ke dalam kerangka tetapi cukup penting karena mencangkup pendukung terlaksananya kegiatan tersebut. Contoh lampiran peta geografis.