Persediaan

Pengertian Persediaan

Pada intinya perusahaan mempunyai tujuan mencari dana atau mendapatkan keuntungan. Persediaan merupakan komponen aktiva lancar yang sangat diperhitungkan dan menjadi jaminan atas kelangsungan hidup sebuah perusahaan. Persediaan  mempunyai efek yang langsung terhadap keutungan perusahaan. Hal ini dikarenakan pada sebagian perusahaan, terutama manufaktur, merupakan aktivitas perusahaan yang mempunyai jumlah cukup besar dan akan sangat berpengaruh dalam memperoleh keuntungan.

Aktivitas persediaan banyak pihak yang memperhatikan, seperti kreditor, para pemegang saham, dan manajer semuanya berkepentingan terhadap hasil, kondisi, dan kemampuan pasar dari persediaan. Kreditor tertarik dengan kemampuan penjualan persediaan untuk menghasilkan kas yang dapat digunakan untuk memenuhi pembayaran-pembayaran bunga dan pokok pinjaman. Pemegang saham berminat dalam pernjualan, laba, dan deviden dimasa mendatang yang semuanya itu terkait dengan permintaan terhadap persediaan. Bagi manajer  dapat mengatur efisiensi dalam membeli, menyimpan, dan menjual persediaan. Sehingga persediaan dapat diperoleh, diolah, dan disimpan dalam kondisi yang baik,

Menurut Bambang Riyanto (2001:69) pengertian persediaan adalah:

“Inventory atau persediaan barang sebagai elemen utama dari modal kerja merupakan aktiva yang selalu dalam keadaan berputar, dimana secara terus-menerus mengalami perubahan”.

Sedangkan Pengertian persediaan menurut Benny Alexandri (2009:135) :

Suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi.

   Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) nomor 14 tahun 2007, persediaan adalah:

Asset yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal, dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan atau dalam bentuk bahan atau perlengkapan (Supllies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian saja.

Menurut Benny alexandri dan Linna Ismawati (2005:45) persediaan adalah:

“Salah satu unsur utama aktiva lancar yang selalu berputar, sehingga nilainya setiap saat selalu mengalami perubahan”.

Berdasarkan pengertian persediaan dari para pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa persediaan merupakan aktiva atau barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan yang akan dijual atau dipergunakan dalam suatu periode tertentu dan akan selalu berputar atau kembali sehinngga nilainya selalu berubah.

2.1.1.4.  Fungsi Persediaan

Bagi perusahaan persediaan pasti memiliki fungsi, selain dapat digunakan sebagai mencari dana atau keuntungan. Fungsi persediaan dapat juga digunakan memprediksi permintaan pesanan barang.

Menurut Lalu Sumayang (2003:201-203) mengatakan tiga fungsi mengapa persediaan diperlukan adalah :

1.      Menghilangkan pengaruh ketidakpastian.

Untuk menghadapi ketidakpastian maka pada system inventori ditetapkan persediaan darurat yang dinamakan safety stock. Jika sumber ketidakpastian ini dapat dihilangkan, maka jumlah inventori maupun safety stock dapat dikurangi.

2.      Memberikan waktu luang untuk pengelolaan produksi dan pembelian.

Kadang-kadang lebih ekonomis memproduksi barang dalam proses atau barang jadi dalam jumlah besar atau dalam jumlah paket yang kemudian disimpan sebagai persediaan. Selama persediaan masih ada maka proses produksi dihentikan dan akan mulai lagi bila diketahui persediaan hamper habis. Pertimbangan ini memberikan kemudahan sebagai berikut:

a.       Memberikan keuntungan untuk menyebarkan dan meratakan beban biaya investasi pada sejumlah besar produk.

b.      Memungkinkan penggunaan satu peralatan untuk menghasilkan bermacam-macam jenis produk.

3.      Mengantisipasi pada demand dan supply.

Inventori disiapkan untuk menghadapi beberapa kondisi yang menunjukan perubahan demand dan supply, yaitu:

a.       Bila ada perkiraan perubahan harga dan persediaan bahan baku.

b.      Sebagai persiapan menghadapi promosi pasar dimana sejumlah besar barang jadi disimpan menunggu penjualan tersebut.

c.       Perusahaan yang melakukan produksi dengan jumlah output tetap akan mengalami perubahan produk pada kondisi permintaan yang rendah atau pada kondisi musim lesu atau low season. Kelebihan produk ini akan disimpan sebagai persediaan yang akan digunakan nanti apabila output tidak dapat memnuhi lonjakan permintaan pada musim ramai atau peak season.

Berdasarkan fungsi-fungsi tersebut, dapat dipahami bahwa perusahaan melakukan penyimpanan atas persediaan barang karena berbagai alasan yaitu untuk berjaga-jaga pada saat barang di pasar sukar diperoleh, agar perusahaan dapat memnuhi pesanan pembeli dalam waktu yang cepat. Untuk menekankan haraga pokok per unit barang, serta memberikan waktu luang dalam pengelolaan produksi dan pembelian.

2.1.1.5. Akibat Kelebihan dan Kekurangan Persediaan

Dalam suatu perusahaan sering kali terjadi suatu masalah persediaan terutama perusahaan dibidang manufaktur. Masalah persediaan diperusahaan manufaktur biasanya terjadi kelebihan persediaan dan  kekurangan persediaan sehingga akan mengakibatkan perusahaan rugi.

Menurut Benny Alexandri dan Linna Ismawati (2005:45) akibat kelebihan dan kekurangan persediaan adalah :

1. Akibat Kelebihan Persediaan

a.       Beban bungan meningkat

b.      Biaya penyimpanan dan pemeliharaan digudang

c.       Resiko rusak

d.      Kualitas menurun

2. Akibat Kekurangan Persediaan

a.       Proses produksi tergangggu

b.      Ada kapasitas mesin yang tidak terpakai

c.       Pesanan tidak dapat dipenuhi

Berdasarkan akibat-akibat dari persediaan baik kelebihan maupun kekurangan, persediaan dapat dijelaskan apabila persediaan kelebihan maka persediaan akan mnggangur digudang sehingga mengakibatkan persediaan usang karena tidak terpakai. Sebaliknya apabila persediaan kekurangan maka persediaan akan habis digudang sehingga pesanan tidak dapat dipenuhi dan mengakibatkan perusahaan rugi.