TEKNIK RAPAT

1. Pendahuluan

            Manusia sebagai makhluk sosial adalah sudah kita pahami bersama dan dalam hal ini terjadi suatu proses yang disebut “INTERAKSI SOSIAL” terjadinya interaksi sosial tersebut bila memenuhi persyaratan :

1. Adanya sosial kontak (social contact)

Dapat berupa suatu :

1. Cooperation / kerja sama
2. Competition/persaingan
3. Conflict/pertentangan, pertikaian

Hal ini dapat terjadi karena manusia mempunyai cita-cita/kemauan/kehendak yang berbeda satu sama lainnya. Yang bila tidak dikendalikan akan terjadi persaingan yang selebihnya menjadi konflik, walau begitu ada manusia yang mempunyai cita-cita/harapan/kemauan/kehendak yang sama akan bersatu membentuk cooperation.

2. Adanya komunikasi

Komunikasi adalah suatu proses interaksi sosial antar manusia lewat suatu sistem lambang yang dimengerti bersama.

Komunikasi mempunyai komponen :

1. Komunikator / sourch komunikator ialah :

Manusia yang memberikan ide, gagasan, piiran dsb

2. Komunikan / audien/penerima/communicator receive
3. Misi/pesan/ide ialah :

Perlengkapan untuk terjadinya komunikasi/pendukung

            Jenis komunikasi terdiri dari :

A. Komunikasi dua arah :

            Yaitu bila terjadi secara timbal balik

B. Komunikasi 1 arah

            Yaitu bila hanya terjadi secara tunggal antara komunikator dengan komunikan.

Timbal balik tanpa adanya komunikator dengan komunikan, biasanya komunikator yang menyampaikan kepada komunikan saja, tanpa komunikator memberikan ide atau gagasan.

Komunikasi dapat dibagi menjadi :

a.       Komunikasi positif, yaitu komunikasi yang dapat tanggapan, baik oleh komunikator atau komunikan akan misi/pikiran/ide yang disampaikan

b.      Komunikasi negatif, yaitu komunikasi yang tak dapat kata sepakat antara keduanya akan misi yang disampaikan contohnya dikritik

c.       Komunikasi pasif, yaitu komunikasi yang tidak ada tantangan atau tidak memberikan respon misi yang dibawakan komunikator.

Bila komunikasi positif berlangsung secara dua arah keluar suatu hasil keputusan bersama yang disetujui bersama yang disebut : Message communiqué (kesepakatan/pernyataan). Jadi dengan komunikasi yang baik diharapkan dicegahnya persaingan tak sehat dan konflik. Komunikasi sangat berperan dalam diskusi, persidangan maupun rapat itu sendiri.

B. Jenis Pertemuan

Kita mengenal pertemuan untuk menyatukan berbagai pendapat, antara lain :

1. Pertemuan ilmiah

A. Diskusi : 1) Buzz group, yaitu :

-          Pertemuan yang membahas yang diketahui peserta

-          Jumlah peserta kecil

-          Waktu terbatas

-          Tidak ada ketua

2) Diskusi kelompok, artinya :

-          Masalah yang lebih sukar dari buzz group

-          Jumlah peserta besar

3) Role playing, artinya :

-          Suatu usaha untuk mengetahui watak orang dan permasalahan yang dihadapi

-          Tidak melakukan latihan

-          Peserta ditunjuk seketika dengan diberi penjelasan seperlunya

-          Metode latihan mengenal watak

4) Dramatisasi, artinya :

-          Peserta dipilih dan dipersiapkan terlebih dahulu

-          Berfungsi untuk mengetahui permasalahan

-          Metode praktiknya untuk memerankan watak seseorang dari seseorang

Kedua jenis pertemuan dramatisasi dan role playing merupakan permainan yang membahayakan bila si pemain tidak pandai mengendalikan emosinya, oleh karenanya peserta diharapkan cukup dewasa untuk mengendalikan emosinya.

B. Diskusi Panel

C. Seminar

            Definisi : pembahasan mengenai sesuatu yang bersifat ilmiah dengan titik permasalahannya dipusat lain pada topik yang lain.

D. Simposium